Naar inhoud

Alle functies. Eén werkstroom.

Elke module lost een concreet probleem op — en geeft z’n werk automatisch door aan de volgende stap. Zo verdwijnt dubbel typwerk uit je bedrijf.

CRM & klantbeheer

Zonder Solven: Klantinformatie verspreid over mail, Excel en hoofden.

Eén klantdossier met locaties, contactpersonen, documenten, notities en de volledige historie van offertes tot facturen.

  • Meerdere locaties per klant
  • Documenten & notities centraal
  • Tijdlijn van elke interactie

Opname & offertes

Zonder Solven: Opnames op papier, offertes die dagen blijven liggen.

Digitale opname met foto’s en checklists, offertes uit sjablonen en digitale goedkeuring door de klant via het portaal.

  • Offerte-sjablonen
  • Digitale handtekening
  • Automatische opvolging van open offertes

Planning & dispatch

Zonder Solven: Plannen in Excel of op een whiteboard, zonder overzicht.

Een planbord met capaciteit, beschikbaarheid en conflictbewaking; ongeplande klussen staan automatisch in de backlog.

  • Slepen & plannen per monteur
  • Capaciteits- en conflictbewaking
  • Terugkerende werkorders

Monteur-app

Zonder Solven: Papieren bonnen die kwijtraken en ’s avonds overgetypt moeten worden.

De monteur ziet z’n dagplanning, klokt uren, registreert materiaal, maakt foto’s en laat de klant digitaal tekenen — ook offline.

  • Offline doorwerken
  • Foto-eisen per klustype
  • Handtekening op locatie of uitzondering met reden

Facturatie & cashflow

Zonder Solven: Facturen die weken na de klus de deur uit gaan.

Na goedkeuring van de werkbon staat de conceptfactuur automatisch klaar — met uren, materiaal, betaallink en automatische herinneringen.

  • Automatische factuur na goedkeuring
  • Betaallinks & herinneringen
  • Boekhoudkoppeling (Exact & Moneybird)

Automatische incasso — Solven Pay

Zonder Solven: Achter je geld aan bellen en betaallinks blijven najagen.

Klanten geven eenmalig een SEPA-machtiging af; daarna incasseert Solven openstaande facturen automatisch op de vervaldag — rechtstreeks op je eigen rekening via je gekoppelde Mollie-account.

  • Eenmalige machtiging, daarna automatisch
  • Geld op je eigen rekening (Mollie Connect)
  • Transparant tarief: 0,5% + €0,25 per incasso

Klantportaal

Zonder Solven: Eindeloos mailen over status, akkoord en documenten.

Klanten bekijken offertes, keuren digitaal goed of wijzen af met reden, en volgen hun aanvraag in een beveiligd portaal.

  • Digitaal akkoord met audit-trail
  • Zelf een nieuwe toegangslink aanvragen
  • Alle documenten op één plek

AI-assistent

Zonder Solven: Data zat, maar geen tijd om er iets mee te doen.

Stel vragen in gewone taal, laat teksten en samenvattingen schrijven en ontvang dagelijkse signalen over zaken die aandacht nodig hebben.

  • Vragen over je eigen bedrijfsdata
  • Dagelijkse signalering
  • Tekstsuggesties voor offertes en mails

Rapportages & Business Intelligence

Zonder Solven: Sturen op onderbuik omdat cijfers verstopt zitten.

Dashboards voor omzet, marge, bezetting en prestaties per monteur — plus exports voor je accountant.

  • Executive dashboard
  • Marge- en omzetanalyse
  • Prestaties per monteur

Materialen & voorraad

Zonder Solven: Materiaalverbruik dat nergens wordt vastgelegd.

Materialenbeheer met prijzen, verbruik per werkbon en automatische doorbelasting op de factuur.

  • Materiaalcatalogus
  • Verbruik per klus
  • Automatisch op de factuur

Sjablonen & huisstijl

Zonder Solven: Elke offerte en factuur ziet er nét anders uit.

Professionele PDF-sjablonen voor offertes, werkbonnen en facturen — in je eigen huisstijl.

  • Eigen logo en huisstijl
  • PDF-export
  • Consistente uitstraling

Klaar om je hele werkstroom in één systeem te zetten?

Probeer Solven 14 dagen gratis. Geen installatie, direct aan de slag.

14 dagen gratis · maandelijks opzegbaar