In feiten
Solven in feiten
Wat Solven doet, voor wie, wat het kost en wat er nog niet in zit. Als functie staat hier alleen wat een nieuwe klant vandaag zelf via een scherm kan gebruiken.
Laatst gewijzigd:
Wat en voor wie
Wat Solven is
Solven is software voor installatie-, service-, onderhouds- en schoonmaakbedrijven. Opname, offerte, planning, uitvoering, facturatie en betaalstatus staan op één opdracht, voor eigen monteurs en voor ingehuurde uitvoerders.
Functies
Wat Solven doet
Opname
De monteur beantwoordt op locatie de vragen van het eigen vak, met foto’s en metingen. Veertien branches hebben een eigen set opnamevragen.
Offerte en akkoord
Wat de opname opleverde, kan als offerteregel mee; de bedragen vult kantoor in. De klant opent de offerte via een eigen link en tekent digitaal of wijst af met reden.
Planning
Eén planbord voor eigen monteurs en ingehuurde uitvoerders, met bewaking op dubbele bezetting.
Op de telefoon
De monteur ziet zijn planning en legt uren, materiaal, foto’s, meerwerk en de handtekening van de klant vast op de telefoon, in de browser.
Werkbon
Op de werkbon staan eigen velden en snelteksten, storing, oorzaak en oplossing uit een eigen lijst, en wat er af moet voordat de monteur kan afronden. Een klus over meer dagen wordt per dag afgemeld; reistijd en kilometers staan apart van werktijd. Of de monteur zelf meetekent en ter plekke een werkbon mag aanmaken, zet het bedrijf zelf aan of uit.
Factuur uit de werkbon
Is de afgeronde werkbon gecontroleerd, dan staat de conceptfactuur klaar, uit de geboekte uren en het gebruikte materiaal.
Contracten
Een contract factureert per maand, kwartaal of jaar. Elke periode staat de conceptfactuur klaar.
Klantportaal
Klanten zien hun offertes en documenten in een beveiligd portaal, via een toegangslink die verloopt en die ze zelf kunnen vernieuwen.
Klant op de hoogte
Een bevestiging bij het inplannen, een herinnering vooraf en een bericht als een afspraak vervalt gaan per e-mail naar de klant, als het bedrijf dat aanzet. De afgeronde werkbon staat in het klantportaal.
Voorraad
Voorraad per magazijn en per bus. Een aanvullijst zegt wat er in welke bus bij moet, en een artikel is te vinden op zijn EAN-code.
Installaties
Elke installatie heeft een kaart met een onderhoudsritme en een logboek. Een QR-sticker op de installatie opent die kaart op de telefoon van de monteur.
Onderaannemers
Een externe uitvoerder werkt in een eigen, afgeschermde omgeving en ziet alleen het werk dat aan hem is toegewezen.
Gegevens importeren
Klanten, artikelen, locaties, installaties, contracten en openstaande werkbonnen laad je zelf in, als .csv- of .xlsx-bestand.
Boekhouder
Exportbestanden voor de boekhouder of het boekhoudpakket.
Beveiliging
Elk bedrijf werkt in een eigen, afgeschermde omgeving. Wat iemand ziet, hangt af van zijn rol. Inloggen kan met twee-factor-authenticatie.
Prijzen
Pakketten en prijzen
Bedragen exclusief btw, uit dezelfde prijslijst als de prijzenpagina. Het aantal gebruikers is inbegrepen, ongeacht rol.
| Pakket | Per maand | Per jaar | Gebruikers | Waarvoor |
|---|---|---|---|---|
| Solo | € 79 | € 790 | 1 | Voor de eenmanszaak: van offerte tot factuur, met herinneringen, declaraties en klantportaal. |
| Starter | € 149 | € 1.490 | 3 | Voor kleine teams: werkverdeling, meerdere monteurs per werkbon en automatisering. |
| Growth | € 349 | € 3.490 | 8 | Voor groeiende teams: onderaannemers, capaciteits- en projectplanning, rapportages. |
| Core | € 699 | € 6.990 | 20 | Sturen op cijfers: SLA-bewaking, Business Intelligence en directieoverzicht. |
| Intelligence | € 1.299 | € 12.990 | 40 | Benchmarking, API-toegang, webhooks en de AI Inbox. |
| Enterprise | op aanvraag | |||
Inbegrepen
Wat erin zit, en wat niet
In de prijs
- Elk pakket is maandelijks opzegbaar. Beginnen kan met een proefperiode van 14 dagen of meteen betalend.
- Onderaannemers zit in elk pakket vanaf Growth.
- Het importscherm is er in elk pakket en in de proefperiode.
Niet in de prijs
- Btw: alle bedragen zijn exclusief btw.
- Extra gebruikers: € 29 per gebruiker per maand, ongeacht rol.
- Op Solo zijn geen extra gebruikers bij te boeken.
- Enterprise: op aanvraag, zonder vaste prijs.
Nog niet
Wat er nog niet is
Deze punten zijn gebouwd of aangekondigd, maar staan voor een nieuwe klant nog niet klaar.
App in de stores
De monteur-app, die ook zonder bereik werkt, staat nog niet in de App Store of Google Play. Monteurs werken nu in de browser op hun telefoon.
Boekhoudkoppeling
De koppeling met Exact en Moneybird is gebouwd, maar een klant kan hem nog niet aanzetten. Exportbestanden voor de boekhouder zijn er wel.
Peppol
Facturen gaan niet via het Peppol-netwerk.
Betaallink
Een betaallink gaat nog niet mee in de factuur of de factuurmail.
Automatische incasso
Incasso via een SEPA-machtiging is voor een nieuwe klant nog niet beschikbaar.
Terugkerend werk
Werkbonnen uit een onderhoudsreeks worden in een nieuwe omgeving niet vanzelf aangemaakt; dat staat standaard uit.
Positie van monteurs
Zien waar monteurs rijden is voor een nieuwe klant nog niet beschikbaar.
Meerdere vestigingen
Rapportage over meer dan één vestiging is er niet.
Sectorcijfers
Een vergelijking met het gemiddelde van de sector is er niet.
Bedrijf
Wie Solven maakt
Naam
Solven Systems
Rechtsvorm
eenmanszaak
KvK-nummer
66754755
Btw-nummer
NL195767081B03
Vestigingsplaats
Almere
Contact
Verder lezen
Meer over Solven
Prijzen
De pakketten en prijzen, en zelf een pakket samenstellen.
PrijzenFuncties
De functies per onderdeel, van opname tot factuur.
FunctiesBranches
De vakgebieden en wat er per vak anders is aan opname en werkbon.
BranchesOverstappen
Welke gegevens je zelf importeert en wat je vooraf nagaat.
OverstappenBeveiliging
Scheiding tussen bedrijven, rollen en inloggen.
BeveiligingVerwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens van klanten.
Verwerkersovereenkomst